Digital Workplace i UCC – jak nowoczesna komunikacja zmienia środowisko pracy
Jeszcze kilka lat temu „miejsce pracy” oznaczało fizyczne biuro, salę konferencyjną i telefon stacjonarny. Dziś – to elastyczna przestrzeń, wspierana przez technologię, w której zespoły pracują razem, nawet jeśli dzieli je 500 kilometrów i kilka stref czasowych.
Właśnie dlatego coraz więcej firm wdraża koncepcję Digital Workplace – środowiska pracy opartego na technologii, które wspiera współpracę, komunikację i produktywność, niezależnie od lokalizacji. A jego fundamentem jest Unified Communications & Collaboration (UCC).
Co to jest UCC i dlaczego ma znaczenie?
UCC (Unified Communications & Collaboration) to zintegrowane środowisko komunikacyjne, które łączy:
wideokonferencje,
czat zespołowy,
udostępnianie ekranu i plików,
systemy rezerwacji sal,
zarządzanie urządzeniami AV,
tablice interaktywne i monitory dotykowe.
W skrócie – to wszystko, czego potrzebujesz, by skutecznie pracować zespołowo, w jednym, spójnym ekosystemie.
Jak UCC wspiera Digital Workplace?
Monitorowanie zajętości i integracja z BMS - digital workplace w biurze
Digital Workplace to także dane.
Nowoczesne środowiska UCC mogą być zintegrowane z systemami do monitorowania zajętości pomieszczeń – dzięki czujnikom obecności, systemom dostępowym i danym z rezerwacji. W efekcie:
menedżerowie biur wiedzą, które przestrzenie są wykorzystywane, a które nie,
można optymalizować liczbę sal, biurek czy zasobów,
a pracownicy łatwo znajdują wolne miejsce do pracy lub spotkania.
Dodatkowo – możliwa jest integracja z BMS (Building Management System), która pozwala sterować klimatem, światłem i energią w zależności od rzeczywistego użycia przestrzeni.
Efektywność, oszczędność i komfort – z poziomu jednego, inteligentnego systemu.
Cyfrowe miejsce pracy - przykłady zastosowań UCC w praktyce
Nowoczesne sale konferencyjne
Zintegrowane systemy AV z kamerami, mikrofonami sufitowymi, dotykowymi panelami sterowania i bezprzewodowym przesyłaniem treści.
Sale do pracy zespołowej i kreatywnej
Monitory interaktywne do wspólnego rysowania, burzy mózgów i pracy projektowej – z zapisem w chmurze i natychmiastową dostępnością dla całego zespołu.
Biura hybrydowe
Systemy rezerwacji sal i biurek z integracją z kalendarzem, informacją o dostępności, ekranami przy wejściach i aktualizacją w czasie rzeczywistym.
Digital Signage w przestrzeniach wspólnych
Do komunikatów wewnętrznych, planu dnia, wydarzeń firmowych, alertów – zarządzanych centralnie, z jednego panelu.
Jak wygląda wdrożenie z Bestau?
W Bestau projektujemy i wdrażamy kompletne środowiska UCC dopasowane do sposobu pracy Twojego zespołu – nie tylko pod kątem technologii, ale także komfortu użytkowania.
Nasze wdrożenia obejmują:
- analizę potrzeb i audyt obecnych rozwiązań
- projekt systemów AV i komunikacyjnych
- dostawę i integrację sprzętu (w tym Cisco, Crestron, Samsung, Logitech, Microsoft)
- konfigurację z istniejącymi narzędziami (Teams, Zoom, Google Workspace)
- szkolenie użytkowników i pełne wsparcie powdrożeniowe
Gotowy na prawdziwie cyfrowe miejsce pracy?
UCC to coś więcej niż technologia – to sposób na lepszą współpracę, większą przejrzystość i nowoczesne zarządzanie przestrzenią biurową. Wdrażamy to na co dzień. I chętnie pokażemy Ci, jak może to działać również u Ciebie.