Inteligentne projektowanie przestrzeni biurowej – visitor management, workspace scheduling i occupancy sensing analytics
Nowoczesne biura wymagają elastycznych rozwiązań, które automatyzują zarządzanie przestrzenią, usprawniają rezerwacje sal i dbają o bezpieczeństwo gości.
Analiza zajętości (Occupancy Sensing Analytics)
Monitoruj i optymalizuj wykorzystanie biur i sal konferencyjnych w czasie rzeczywistym. Dzięki nowoczesnym systemom analizy zajętości, możesz efektywnie zarządzać przestrzenią, obniżać koszty operacyjne i poprawiać komfort pracy.
Śledzenie liczby osób
Optymalizacja przestrzeni
Redukcja kosztów HVAC
Czujnik SmartSensor wykrywa obecność osób w pomieszczeniu w czasie rzeczywistym, optymalizując wykorzystanie przestrzeni i usprawniając system rezerwacji.
System SpaceTracker monitoruje wykorzystanie przestrzeni roboczej, dostarczając dane analityczne wspierające efektywne zarządzanie biurem i zasobami.
Kluczowe korzyści Occupancy Sensing Analytics
Monitoruj w czasie rzeczywistym wykorzystanie biur i sal konferencyjnych.
01
Optymalizacja HVAC
Czujniki obecności optymalizują systemy ogrzewania i klimatyzacji, dostosowując temperaturę w zależności od liczby osób w pomieszczeniu, co pozwala zmniejszyć zużycie energii.
02
Zarządzanie przestrzenią w biurach (Space Utilization in Offices)
Integracja czujników obecności z AI pozwala śledzić wykorzystanie przestrzeni roboczej, co wspiera organizacje w podejmowaniu lepszych decyzji dotyczących planowania biura.
03
Poziom CO₂
Kontrola jakości powietrza w celu utrzymania zdrowego środowiska pracy.
Planowanie przestrzeni roboczej (Workspace Scheduling)
Efektywne zarządzanie miejscami pracy i salami konferencyjnymi pozwala na lepsze wykorzystanie przestrzeni biurowej i eliminację niepotrzebnych rezerwacji.
Inteligentne systemy planowania umożliwiają łatwą organizację spotkań i dynamiczne dopasowanie przestrzeni do aktualnych potrzeb zespołu.
Rezerwacja miejsc i sal
Eliminacja konfliktów
Integracja z kalendarzami Outlook czy Google Calendar
System inteligentnego zarządzania przestrzenią pozwala na łatwe rezerwowanie sal konferencyjnych w czasie rzeczywistym.
Dane o zajętości biurek i sal pomagają efektywnie wykorzystywać przestrzeń biurową.
Kluczowe korzyści – nowoczesny projekt biura
Optymalizacja rezerwacji sal i biurek, aby zwiększyć efektywność przestrzeni
01
System rezerwacji sal
Pracownicy mogą rezerwować przestrzenie ze swoich biurek, urządzeń mobilnych lub na miejscu, korzystając z paneli planowania klasy korporacyjnej. Niezależnie od tego, czy potrzebują sali konferencyjnej, kabiny do pracy indywidualnej czy gorącego biurka, mogą łatwo sprawdzić dostępność i szybko potwierdzić rezerwację.
02
Inteligentna lokalizacja pomieszczeń i zameldowanie
Panele planowania wyświetlają bieżącą dostępność, a skanery kart RFID umożliwiają natychmiastowe zameldowanie, zapewniając efektywne wykorzystanie przestrzeni spotkań i eliminując tzw. „ghost bookings”.
03
System rezerwacji biurek
W miarę jak hybrydowy model pracy przekształca układy biur, pracownicy mogą rezerwować biurka z wyprzedzeniem lub na miejscu, korzystając z kompaktowych paneli dotykowych lub skanując kody QR.
04
Automatyczna analiza wykorzystania przestrzeni
Dzięki tym danym firmy mogą: optymalizować przydział nieruchomości, identyfikować niewykorzystane przestrzenie, poprawiać ogólną efektywność miejsca pracy.
Zarządzanie wizytami (Visitor Management)
Nowoczesne systemy zarządzania wizytami zapewniają bezpieczne i płynne przyjmowanie gości w biurach, instytucjach i przestrzeniach komercyjnych.
Automatyzacja rejestracji i monitorowania wizyt zwiększa bezpieczeństwo oraz usprawnia organizację spotkań.
Automatyczna rejestracja i kontrola dostępu
Powiadomienia i szybka obsługa wizyt
Intuicyjny i nowoczesny proces rejestracji
Kluczowe korzyści – rezerwacje online i zarządzanie wizytami
Bezpieczeństwo i komfort gości dzięki nowoczesnym systemom rejestracji.
01
Zwiększone bezpieczeństwo
Dzięki automatycznej rejestracji i identyfikacji gości, firma ma pełną kontrolę nad tym, kto przebywa na jej terenie, co minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu i potencjalnych zagrożeń.
02
Poprawa efektywności operacyjnej
Automatyzacja procesów związanych z obsługą gości, takich jak rejestracja czy powiadamianie gospodarzy o przybyciu odwiedzających, pozwala zaoszczędzić czas personelu recepcji i usprawnia codzienne funkcjonowanie firmy.
03
Lepsze doświadczenie odwiedzających
Szybki i intuicyjny proces rejestracji sprawia, że goście czują się mile widziani i profesjonalnie obsłużeni, co pozytywnie wpływa na wizerunek firmy i relacje biznesowe.
Jak to działa?
Biura i korporacje
Coworkingi i przestrzenie elastyczne
Hotele i centra biznesowe
Potrzebujesz kompleksowego wsparcia?
“Oferujemy pełen zakres usług – od projektowania i wdrożenia po serwis i optymalizację.”
Nasi partnerzy
Wykorzystaj Occupancy Sensing Analytics, Workspace Scheduling i Visitor Management, by zwiększyć efektywność, bezpieczeństwo i komfort pracy.
Projekt przestrzeni biurowej oparty na danych i automatyzacji.
Poznaj możliwości dopasowane do Twoich potrzeb.
Skontaktuj się z nami
